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企業(yè)物流管理組織設(shè)計一定要從企業(yè)的實際出發(fā),綜合考慮企業(yè)規(guī)模、行業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營特點、企業(yè)組織形態(tài)及管理水平等多種因素。在企業(yè)進行物流管理組織的調(diào)整時,還要考慮適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營方式變革和企業(yè)內(nèi)部管理向集約化轉(zhuǎn)換的需要。具體說來,企業(yè)在進行物流管理組織設(shè)計或調(diào)整時,要綜合考慮以下因素:
(1)企業(yè)所屬類型因素。不同類型的企業(yè),有著不同的物流管理要求,因而物流管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計也會有所不同。對于原材料生產(chǎn)型的企業(yè),由于其產(chǎn)品種類少并需要大批量裝卸和運輸,因此,一般要成立正式的物流管理部門與之適應(yīng),甚至成立專業(yè)公司來開展經(jīng)營。對于開展連鎖經(jīng)營的零售企業(yè),一般要成立專門的配送中心,負責(zé)針對各門店的配送管理。對于提供專業(yè)化物流服務(wù)的物流企業(yè),則要根據(jù)其經(jīng)營特點來設(shè)計管理組織。
(2)企業(yè)的戰(zhàn)略因素。企業(yè)組織的設(shè)計應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密配合,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從于企業(yè)戰(zhàn)略的要求。這是因為,企業(yè)組織是幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)管理目標(biāo)的保證,目標(biāo)源于戰(zhàn)略,如果一個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)生了重大調(diào)整,毫無疑問,組織的結(jié)構(gòu)就需要進行相應(yīng)的變動以適應(yīng)和支持新的戰(zhàn)略。
(3)企業(yè)的規(guī)模因素。企業(yè)規(guī)模的大小決定了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)甚至要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)來適應(yīng)規(guī)模的發(fā)展壯大。對于較大規(guī)模的企業(yè),其組織設(shè)計應(yīng)傾向于具有更高程度的專業(yè)化,并呈現(xiàn)橫向、縱向的分化;而小型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就顯得簡單,一般只需兩三個縱向?qū)哟巍Ｆ髽I(yè)物流管理組織設(shè)計,也要依據(jù)企業(yè)規(guī)模及其物流業(yè)務(wù)量的大小來考慮部門的設(shè)置。
(4)企業(yè)的技術(shù)因素。正如前面所述,隨著物流信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)的物流管理要求一定的技術(shù)與之相對應(yīng)。同樣,管理組織與技術(shù)狀況也有著一定的相關(guān)性,先進的流程及管理組織要求有先進的技術(shù)與之相對應(yīng),一定的技術(shù)水平也要求有相應(yīng)的組織與之相協(xié)調(diào)。因此,進行組織設(shè)計時不可忽視技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)提出的要求。
(5)企業(yè)環(huán)境的因素。企業(yè)環(huán)境也是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一個主要影響力量,而組織設(shè)立的目的就是要推動企業(yè)組織資源去能動地適應(yīng)外部環(huán)境。一般*講,較穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境,采用機械式組織更為有效;而動態(tài)的、不確定的環(huán)境,則應(yīng)采取有機式組織。目前市場競爭越來越激烈,在這種環(huán)境下,企業(yè)的物流組織設(shè)計還要充分體現(xiàn)出“柔性”,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
